این کارگروه با حضور حضرت آیت الله سید علی اصغر دستغیب تولیت معظم آستان مقدس حضرت احمدبن موسی الکاظم شاهچراغ علیه السلام، آیت الله احمد مروی تولیت محترم آستان قدس رضوی، رئیس دفتر رئیس جمهوری، وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، استانداران خراسان رضوی، قم و فارس و رئیس بنیاد شهید در تالار ولایت حرم مطهر رضوی انجام شد.
در این نشست، اعضا کارگروه ملی زیارت ضمن ارائه گزارشی از مصوبات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه اخیر به بیان دیدگاه‌ها و نظرات خود پرداختند و در ادامه آیت الله احمد مروی تولیت محترم آستان قدس رضوی بر لزوم برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر لازم برای تسهیل رفت و برگشت آسان زائران، فراهم آمدن اسکان راحت آنان در مراکز مطلوب اقامتی و کاهش هزینه‌های زائران در سفرهای زیاتی تأکید کرد.
شایان ذکر است که در این کارگروه از سومین حرم اهل بیت علیهم السلام علاوه بر تولیت معظم آستان مقدس، استاندار فارس جناب آقای دکتر رحیمی و معاونت اجرایی آستان مقدس جناب آقای دکتر نعمتی نیز حضور دارند.